W świecie zarządzania projektami, tradycyjne podejścia często zawodzą, jeśli chodzi o przyjmowanie zmian i radzenie sobie z ewoluującymi potrzebami klientów i dynamiką rynku.

Z pomocą przychodzi metodologia Agile – elastyczne, oparte na współpracy i iteracyjne podejście, które odmieniło proces zarządzania projektami w ostatnich latach. Pozwala ono zespołom być lepiej przygotowanym do szybkiej zmiany kierunku i skupienia się na projekcie.

 

Zrozumienie podejścia Agile: Czym jest i jak działa?

Pierwotnie stworzone dla rozwoju oprogramowania, podejście Agile (inaczej zwinne) jest sposobem zarządzania dużymi projektami poprzez podzielenie ich na kilka faz, które są realizowane w krótkich iteracjach przez cały cykl życia projektu. Obejmuje ono stałą współpracę między członkami zespołu i stronami zaangażowanymi w projekt oraz pozwala na ciągłe doskonalenie na każdym jego etapie.

Zarządzanie projektami zgodne z Agile jest podejściem iteracyjnym, które pozwala na dostosowanie projektu zamiast podążania ścieżką liniową poprzez ocenę, czy poszczególne fazy zakończyły się sukcesem, a jeśli nie, szybkie naprawienie błędów.

Ale jak to działa? Każda faza lub iteracja projektu jest weryfikowana i ponownie oceniana przez zespół projektowy we współpracy z różnymi interesariuszami. Następnie informacje zwrotne i spostrzeżenia są wykorzystywane do określenia, jaki powinien być następny krok w projekcie. Daje to pewność, że wraz ze zmianą pracy i sytuacji klienta, zmienia się również orientacja zespołu.

Na rynku dostępna jest szeroka gama narzędzi do zwinnego zarządzania projektami, więc wybór najlepszego z nich zależy od specyfiki firmy. Niektóre z najpopularniejszych frameworków do wdrażania metodologii Agile obejmują:

– Scrum

– Kanban

– Extreme Programming (XP)

– Crystal

– Lean Development

Podejście Agile a podejście Waterfall: jaka jest różnica?

Jak wspomnieliśmy powyżej, metodologia Agile polega na iteracyjnym podejściu do zarządzania projektami, które kładzie nacisk na elastyczność, współpracę i ciągłe doskonalenie. Powstało ono przede wszystkim jako odpowiedź na ograniczenia tradycyjnych metod Waterfall (kaskadowych), które często nie radziły sobie ze zmieniającymi się potrzebami klientów i dynamiką rynku.

Zgodnie z metodyką Waterfall cykl życia projektu rozpoczyna się od spełnienia wszystkich wymagań przed rozpoczęciem prac. Kolejne kroki to określenie potrzebnych zasobów, ustalenie budżetu i harmonogramu, wykonanie faktycznej pracy, testowanie, a następnie dostarczenie projektu po zakończeniu wszystkich prac.

Z kolei podejście Agile nie wymaga tak jasno określonych celów i procesów na początku rozwoju w porównaniu z tradycyjnymi metodami zarządzania projektami, takimi jak Waterfall. Istnieją cztery kluczowe wartości, określone w Manifeście Agile, które podkreślają różnicę między zwinnym i kaskadowym podejściem do zarządzania projektami, podkreślając, jak bardzo jest ono zorientowane na współpracę i ludzi:

– Osoby i interakcje powinny być stawiane ponad procesami i używanymi narzędziami.

– Tworzenie działającego oprogramowania powinno być bardziej cenione niż tworzenie obszernych dokumentów.

– Współpraca z klientem powinna być ważniejsza niż negocjowanie umów.

– Możliwość reagowania na zmiany należy przedkładać nad przestrzeganie ustalonego planu.

Zalety stosowania metodologii Agile w zarządzaniu projektami

Agile jest obecnie jednym z najpopularniejszych podejść do zarządzania projektami ze względu na swoją elastyczność, zdolność adaptacji do zmieniających się wymagań projektowych i wysoki poziom udziału klientów, co ostatecznie prowadzi do dostarczania jakościowych wyników.

Elastyczność i zdolność adaptacji: Metodologia Agile umożliwia zespołom projektowym szybkie reagowanie na zmieniające się wymagania i priorytety. Iteracyjny charakter pozwala na częste przekazywanie informacji zwrotnych, zmniejszając ryzyko dostarczenia produktu, który nie spełnia oczekiwań klientów i umożliwiając im szybkie rozwiązywanie problemów.

Przejrzystość i współpraca: Agile kładzie nacisk na ścisłą współpracę między członkami zespołu, uczestnikami i klientami, wspierając przejrzystość i zapewniając, że wszyscy zaangażowani mają jasne zrozumienie postępów projektu.

Krótszy czas wprowadzenia produktu na rynek: Dzieląc projekty na łatwe do zarządzania etapy zwane „sprintami”, firmy mogą szybciej wprowadzać produkty lub funkcje na rynek, uzyskując przewagę nad konkurencją.

Wyższa jakość: podejście Agile obejmuje częste testy i informacje zwrotne, co pomaga zidentyfikować problemy na wczesnym etapie procesu rozwoju. W rezultacie zespoły mogą szybko je rozwiązywać, co prowadzi do poprawy jakości produktów i zadowolenia klientów.

Etapy podejścia Agile w zarządzaniu projektami

Oto kluczowe etapy procesu zarządzania projektami Agile:

 

Etap 1: Planowanie projektu

Przed rozpoczęciem projektu należy zdefiniować jego zakres (nie powinien on być postrzegany jako niemożliwy do zmienienia), cel końcowy, założenia i wymagania. Zidentyfikuj interesariuszy i utwórz zespół projektowy.

 

Etap 2: Tworzenie rejestru produktów

Stwórz listę priorytetów wszystkich elementów, funkcjonalności i zadań wymaganych dla projektu, znaną jako rejestr lub backlog produktu. Zazwyczaj odbywa się to we współpracy z zespołem projektowym i interesariuszami.

 

Etap 3: Planowanie sprintu

Przed rozpoczęciem każdego sprintu interesariusze muszą zorganizować spotkanie poświęcone jego zaplanowaniu, aby określić zadania członków zespołu podczas sprintu i sposób ich realizacji.

 

Etap 4: Realizacja sprintu

Zespół projektowy pracuje nad zadaniami zidentyfikowanymi w rejestrze sprintu w uzgodnionych ramach czasowych (zwykle 2-4 tygodnie). Współpracują codziennie i odbywają regularne spotkania w celu omówienia postępów i rozwiązania wszelkich problemów lub przeszkód.

 

Etap 5: Codzienne spotkania stand-up

Aby pomóc zespołowi w realizacji zadań podczas każdego sprintu, przeprowadzaj krótkie codzienne zebrania, zwykle nazywane spotkaniami stand-up, podczas których członkowie zespołu krótko omówią swoje postępy, osiągnięcia, wyzwania i plany na dany dzień.

 

Etap 6: Przyrostowy rozwój

Podczas każdego sprintu zespół opracowuje funkcjonalny przyrost projektu, który może być produktem nadającym się do wysyłki lub działającym prototypem. Nacisk kładziony jest na dostarczenie wartości klientowi lub użytkownikom końcowym na zakończenie każdego sprintu.

 

Etap 7: Przegląd sprintu i retrospektywa

Po zakończeniu każdego sprintu zespół powinien przeprowadzić jego przegląd z interesariuszami projektu i użytkownikami końcowymi, aby pokazać im gotowy produkt i zebrać opinie. Warto również przeprowadzić spotkanie retrospektywne z zespołem projektowym, aby zastanowić się nad sprintem i określić, co poszło dobrze, a co można poprawić.

 

Etap 8: Udoskonalanie rejestru

W miarę pojawiania się nowych wymagań lub zmiany istniejących, należy stale udoskonalać i zmieniać priorytety rejestru produktowego. Współpracuj z interesariuszami, aby upewnić się, że odzwierciedla on zmieniające się potrzeby projektu.

 

Etap 9: Powtórzenie realizacji sprintu

Powtórz proces realizacji sprintu, wybierając nowe elementy z rejestru produktu dla każdego kolejnego sprintu. Zespół iteruje i przyrostowo buduje projekt, aż do osiągnięcia pożądanego rezultatu.

 

Zespoły, które stosują podejście Agile w zarządzaniu projektami, mogą doświadczyć ogromnych korzyści, w tym szybkiego wzrostu innowacyjności i większego powodzenia w realizacji projektów. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Agile, porozmawiaj z nami! Pomożemy Ci wznieść Twoje projekty na nowy poziom.